Obowiązki i odpowiedzialność
1. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
- Każdy Zleceniobiorca oraz osoba współpracująca ze Szkołą ma obowiązek niezwłocznie zgłosić wszelkie podejrzenia dotyczące krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich.
- Osoby wykonujące czynności na rzecz Szkoły stale obserwują samopoczucie, bezpieczeństwo oraz komfort dzieci podczas prowadzonych zajęć.
- Współpraca z osobami prowadzącymi zajęcia odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurą bezpiecznej weryfikacji osób mających kontakt z dziećmi.
2. Przestrzeganie Standardów
- Każdy Zleceniobiorca, praktykant, stażysta oraz wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w niniejszych Standardach Ochrony Małoletnich.
- Osoby współpracujące ze Szkołą uczestniczą w szkoleniach i instruktażach dotyczących bezpieczeństwa dzieci oraz ochrony małoletnich, organizowanych przez Szkołę lub wskazanych przez Koordynatora.
3. Bezpieczne relacje
- Zleceniobiorcy stosują obowiązujące w Szkole zasady bezpiecznych relacji:
- osoba dorosła – dziecko,
- dziecko – dziecko.
- Każda osoba wykonująca czynności na rzecz Szkoły dba o tworzenie atmosfery bezpieczeństwa, wzajemnego szacunku oraz zaufania.
4. Współpraca z rodzicami oraz instytucjami
- Szkoła współpracuje z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka, przekazując informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz wspierając działania służące ochronie dobra dziecka.
- W razie potrzeby Szkoła współpracuje również z właściwymi instytucjami i organami odpowiedzialnymi za ochronę dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Reagowanie na czynniki ryzyka
- Jeżeli Zleceniobiorca zauważy okoliczności mogące wskazywać na zagrożenie dobra dziecka, informuje o tym Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich.
- W uzasadnionych przypadkach Koordynator prowadzi rozmowę z rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, przekazuje informacje o dostępnych formach wsparcia oraz wskazuje możliwości uzyskania specjalistycznej pomocy.
Konsekwencje naruszenia Standardów
- Naruszenie postanowień niniejszych Standardów może skutkować odsunięciem osoby od wykonywania czynności związanych z kontaktem z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
- W przypadku potwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa Szkoła może podjąć decyzję o rozwiązaniu umowy zlecenia lub zakończeniu współpracy z daną osobą.
- Jeżeli zachowanie nosi znamiona czynu zabronionego, Szkoła zawiadamia właściwe organy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
Jeżeli Zleceniobiorca lub inna osoba współpracująca ze Szkołą poweźmie podejrzenie, że dziecko może doświadczać krzywdzenia lub jego bezpieczeństwo jest zagrożone, zobowiązana jest niezwłocznie sporządzić notatkę z zaobserwowanej sytuacji oraz przekazać ją Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich.
1. Koordynator analizuje zgłoszenie oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa.
2. Jeżeli wymaga tego sytuacja, Koordynator kontaktuje się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka w celu omówienia zaobserwowanych okoliczności.
3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka Koordynator podejmuje działania przewidziane przepisami prawa, w tym dokonuje zgłoszenia do właściwych instytucji.
4. Po przekazaniu zgłoszenia dalsze czynności prowadzą właściwe organy lub instytucje posiadające ustawowe kompetencje.
5. Jeżeli zgłoszenie pochodzi od rodzica lub opiekuna prawnego, a podejrzenie nie zostanie potwierdzone, Koordynator przekazuje informację o zakończeniu postępowania wyjaśniającego, z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
6. Każda interwencja jest dokumentowana poprzez sporządzenie notatki służbowej lub protokołu oraz przechowywana zgodnie z zasadami ochrony dokumentacji obowiązującymi w Szkole.
7. Wszystkie osoby wykonujące czynności na rzecz Szkoły są zobowiązane do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z podejrzeniem lub stwierdzeniem krzywdzenia dziecka, z wyjątkiem przypadków, w których ich przekazanie jest wymagane przez przepisy prawa.
Przepisy końcowe
Szkoła Językowa Gaduła – nauka z wyobraźnią od początku swojej działalności w 2010 roku kieruje się zasadą zapewnienia dzieciom bezpiecznego, przyjaznego i wspierającego środowiska nauki. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich stanowią integralny element organizacji pracy Szkoły oraz obowiązują wszystkie osoby wykonujące czynności na jej rzecz.
Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia, czyli 15 lutego 2024 roku, dalsza edycja nastąpiła 25 lipca 2026 roku.
Treść dokumentu jest udostępniana wszystkim osobom współpracującym ze Szkołą, rodzicom oraz opiekunom prawnym dzieci poprzez publikację na stronie internetowej Szkoły oraz udostępnienie wersji papierowej w siedzibie Szkoły Językowej Gaduła.